การออกจากโปรแกรมฝ กพ มพ (Microsoft word)

Transcription

1 1. เล อกเมน แฟ ม 2. เล อกจบการท างาน การออกจากโปรแกรมฝ กพ มพ (Microsoft word) การจ ดเก บเอกสารท พ มพ เม อพ มพ งานเสร จ ก อนจะป ดโปรแกรม ควรจ ดเก บเอกสารก อนเพ อท เราจะได เร ยกใช เอกสารน ในคร งต อไปได ว ธ การจ ดเก บเอกสาร 1. เล อกร ป 2. พ มพ ต งช อเอกสาร ในช อง ช อแฟ ม (การต งช อเอกสารควรต งให สอดคล องก บงานท พ มพ ไว และ ไม เก น 255 ต ว อ กษร ภาษาไทย หร อ อ งกฤษก ได ) 3. คล กเล อก Drives เพ อต องการเก บ บ นท ก 4. คล กบ นท ก 2. ต งช อ

2 การปร บแต งและตกแต งตาราง การปร บแต งและตกแต งตารางท าได 2 แบบค อการจ ดความกว างของตารางและการปร บ ความส งของตาราง และการใส กรอบและการแรเงา การจ ดความกว างของตาราง การปร บความกว างและความส งของตารางให ปฏ บ ต ได ด งต อไปน 1. ใช เมาส ท เส นตาราง กดค างไว จะม ล กศร 2 ทาง 2. ให กดเมาส เล อนไป ซ าย ขวา ตามต องการ การปร บความส งของตาราง 1. คล กท ตารางท ต องการปร บความส ง 2. กดเมาส ท เส นขอบบนหร อขอบล างของตารางค างไว เล อนข นหร อหร อลงจนได ขนาด ท ต องการแล วปล อยเมาส

3 การใส กรอบและการแรเงา การใส กรอบและการแรเงาท าให ตารางสวยงาม เราสามารถเล อกใส กรอบบางตารางหร อ ท งหมดท กตารางก ได 1. การใส กรอบและแรเงาให ก บตารางท งหมดให คล กเล อกตารางท งหมด แล วเล อกค าส ง ร ปแบบ (Format) ค าส งย อย เส นขอบและแรเงา (Borders and Shading) จะได หน า ต าง ตารางขอบและเงา ด งน ให เล อกเส นขอบและแรเงาตามท ต องการ แล วตอบ ตกลง

4 2. การใส กรอบและแรเงาให ก บตารางเฉพาะบางเซลล ให คล กเล อกเซลล ท ต องการแล ว เล อกค าส ง ร ปแบบ (Format) เส นขอบและแรเงา (Borders and Shading) จะได หน า ต าง Border and Shading แล วตอบ ตกลง การใช โปรแกรมเคร องค ดเลข (Calculator) การใช โปรแกรมเคร องค ดเลข สามารถท าได ด งน คล กเมาส ไปท ป ม Start ซ งอย ด านล างม มซ ายของจอภาพ เล อนต วช เมาส ไปช ท Program เล อนต วช เมาส ไปช ท Accessories เล อนต วช เมาส ไปช ท แล วคล กเมาส 1 คร ง ด งร ป จะเร ยกโปรแกรมเคร องค ดเลข (Calculator) มาให บนหน าจอด งร ปภาพ

5 ประเภทของเคร องค ดเลข เคร องค ดเลขแบ งเป น 2 ประเภท ด งน ประเภทท 1 เคร องค ดเลขแบบว ทยาศาสตร ประเภทท 2 เคร องค ดเลขแบบมาตรฐาน (แบบธรรมดา) การเร ยกใช เคร องค ดเลขแบบว ทยาศาสตร เคร องค ดเลขแบบว ทยาศาสตร สามารถเร ยกใช ได โดย คล กเมาส ท เมน View และเล อนเมาส ไปท เมน ย อย Scientific จะปรากฏเคร องค ดเลขแบบว ทยาศาสตร ด งร ป

6 การเร ยกใช เคร องค ดเลขแบบมาตรฐาน เคร องค ดเลขแบบมาตรฐานสามารถเร ยกใช ได โดย คล กเมาส ท เมน View และเล อนเมาส ไปท เมน ย อย Standard จะปรากฏเคร องค ดเลขแบบมาตรฐานด งร ป การใช งานเคร องค ดเลขแบบมาตรฐาน ม 2 ว ธ 1. การท างานบนหน าจอใช เมาส คล กบนภาพเช นเด ยวก บการท างานของเคร องค ดเลข ท วไป 2. การท างานโดยใช แป นพ มพ การใช งานแป นกล มขวาม อ(Num Lock) ต างจากการ ท างานด วยเมาส ด งน 2.1. การค ณ ใช เคร องหมาย * จะอย แถวบนส ดของแป นพ มพ กล มขวาม อ(Num Lock)

7 2.2. การหาร ใช เคร องหมาย / จะอย แถวบนส ดของแป นพ มพ กล มขวาม อ(Num Lock) 2.3. ป ม ใช ส าหร บลบต วเลขท อย ท ายท ส ดท ละ 1 ต ว 2.4. ป ม Delete ใช ส าหร บลบต วเลขท อย ท ายท ส ดท ละ 1 ต ว 2.5. เม อต องการผลล พท ให กดแป น Enter การด ว ธ ใช งานเคร องค ดเลข การด ว ธ ใช งานเคร องค ดเลขแบบเร ยงตามห วข อของเน อหา (Contents) การด ว ธ ใช งานเคร องค ดเลขแบบเร ยงตามห วของเน อหา ท าได โดย คล กเมาส ท เมน Help และเล อกไปท เมน ย อย Help Topics คล กเมาส ท Contents จะปรากฏจอภาพแสดงว ธ ใช ด งร ป ให คล กเล อกส งท ต องการร ตามห วข อท ได แสดงบนจอภาพ ว ธ การสล บการท างานท เป ดไว หลายโปรแกรม ว ธ การสล บการท างานของโปรแกรมบนแถบงานท เป ดไว หลายโปรแกรมท าโดย ว ธ ท 1 คล กเล อกโปรแกรมบนแถบงานท จะเป ดโปรแกรมท ขอบด านล างของจอมอน เตอร เพ อให ใช งานได ท นท

8 ว ธ ท 2 เล อกโดยใช แป นพ มพ ท าด งน กดป ม Alt และป ม Tab จะปรากฏไอคอนของโปรแกรมท เป ดไว ให ด กดป ม Alt ค างไว และปล อยป ม Tab จะเห นกรอบส เหล ยมล อมรอบไอคอน กดป ม Tab 1คร ง และปล อย ป ม Tab 1 คร ง สล บก นไปเร อยๆ เพ อ โปรแกรมท ต องการเป ดใช งาน ให ปล อย Alt และป ม Tab เม อพบโปรแกรมท ต องการใช งานท นท ความปลอดภ ยในการใช คอมพ วเตอร 1. ความปลอดภ ยของเคร อง เคร องจะไม เก ดความเส ยหายเพราะต วเราเองขาดความรอบ- คอบ และอยากร อยากเห น บางคนเม อเร ยนร เร องคอมพ วเตอร ไประยะหน งแล ว ก อยากร อยากเห นว าภายในกล องของคอมพ วเตอร ม อะไรบ างจะพยายยามง ด หร อเป ด ออกด จนท าให อ ปกรณ บางส วนหล ดออกมาหร อเส ยหาย การเป ดเคร องออกด ส วน ประกอบภายในน นกระท าได แต ต องม เคร องม อ และควรท าโดยผ ช านาญการเท าน น 2. อย าเป ด ป ด สว ตช เคร องบ อยๆ เพราะการเป ดเคร องจะต องจ ายกระแสร ใหม โดย เฉพาะท จอภาพจะใช พล งงานไฟฟ มาก ท าให เก ดการกระชากของไฟฟ า ถ าโปรแกรมม ป ญหาแก ไม ตกให กดป ม Reset แทนการ ป ด เป ด 3. ความปลอดภ ยของต วเรา อ นตรายท อาจเก ดก บต วเราก ค อ ถ กไฟฟ าด ด เพราะ คอมพ วเตอร เป นอ ปกรณ ท ใช กระแสไฟฟ า 220 โวลต จ งควรระม ดระว งในการเส ยบ และถอดปล ก